Gestion QBS
El software Gestión QBS es nuestra solución de gestión multesectorial para PYMES. Es ideal para empresas de cualquier sector: distribución, retail, servicios, etc. También le permite gestionar comercios y cadenas de tiendas gracias a su módulo TPV integrado en la gestión, con el que podrá conectar diferentes sedes y puntos de venta.
El software incorpora toda una gestión de contratos de servicios con facturación de cuotas periódicas. Esta herramienta es perfecta para asociaciones, empresas de servicios, empresas de mudanzas y guardamueble, etc. Incluye además un módulo para servicios técnicos con gestión de avisos y partes de trabajo.
Gestión QBS incorpora un módulo de fabricación que permite controlar los procesos productivos de pequeñas industrias gracias a su gestión de escandallos y órdenes de trabajo.
Gestión de ventas
Circuito de ventas: proformas, presupuestos, pedidos, albaranes de entrega, facturación, gestión de cartera y remesas bancarias
Compras y gastos
Gestión del circuito de compras y gastos: pedidos a proveedores, entrada de mercancía, facturación y gestión de la cartera de pago
Control de almacén
Potentes herramientas de inventario para el control del almacén y completos informes: stocks a fecha, trazabilidad, valoraciones, etc.
Contratos y cuotas periódicas
Gestión de contratos de servicios integrada en el software: facturación automática de cuotas y gestión de remesas de cobro
Servicios técnicos
Herramientas específicas para empresas con servicio técnico: recepción y control de avisos e introducción y facturación de partes de trabajo,
Venta TPV y multitienda
Gestión de venta TPV integrada: emisión de tickets de venta, control de caja, gestión de cobros pendientes, informes de ventas, etc.
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Resumen de funcionalidades
Ventas: distribución y servicios | |
|---|---|
| Presupuestos de venta y proformas: | Gestión de presupuestos de venta y proformas a clientes. Formatos de impresión de plantillas configurables. |
| Gestión Pedidos de venta: | Fácil introducción de pedidos de clientes. Control y gestión de restos y traspaso automático a albarán de entrega. |
| Plataforma de gestión de pedidos: | Plataforma de pedidos donde podrá importar pedidos de clientes desde fuentes externas: pedidos de comerciales, pedidos web, etc. |
| Etiquetado de artículos: | Asistentes para el etiquetado propio de artículos con información de tarifas y/o códigos de barras. |
| Artículos serializados: | Posibilidad de trabajar con artículos serializados. El software generará los números de serie de forma automática y podrá realizar el etiquetado y seguimiento a través de los procesos de gestión. |
| Albaranes de Venta: | Fácil introducción de albaranes de venta de forma directa o a partir de los pedidos unificando la información de servicio y devolución de mercancía. |
| Clientes con distintas localizaciones: | Gestión de distintas localizaciones para un mismo cliente con posibilidad de agrupar su facturación. |
| Gestión de contratos y cuotas periódicas: | Introducción de contratos de servicios con gestión documental y proceso de facturación automático de cuotas periódicas. |
| Avisos, partes de trabajo y gestión de servicios técnicos: | Completa gestión de avisos y partes de trabajo para el control de servicios técnicos de reparación. |
| Personalización de formatos de impresión: | Asistentes para la impresión de albaranes y facturas con opción de personalizar los formatos por cliente. |
| Facturación de Venta: | Asistente para la generación automática de facturas de venta. |
| Gestión de cobros: | Gestión de cobros a clientes a partir de los recibos generados en el proceso de facturación. |
| Remesas de cobro: | Gestión automática de remesas de cobro incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
| Informes de beneficios: | Informes de beneficios por albaranes para realizar el estudio de rentabilidad por cada cliente y venta. |
| Informes de evolución: | Informes de evolución de ventas comparados por mes y ejercicio. |
Venta TPV / Multitienda | |
|---|---|
| Interfaz de venta TPV: | Sencillo interfaz de venta TPV donde se integra la venta utilizando códigos de barras. |
| Cobros de Tickets: | Gestión de cobros de tickets y control de tickets pendientes con entregas a cuenta de los clientes para ventas apartadas o a crédito. |
| Control de caja: | Arqueos y cierres de cajas por turnos. Control de descuadres. Información resumida de cobros por formas de pago. Posibilidad de realizar cierres de caja ciegos. |
| Movimientos y apuntes de caja: | Gestión de apuntes de caja: salidas de efectivo, pagos puntuales de servicios, etc. |
| Información de inventario: | Sencillos interfaz para la localización de artículos en el inventario, ya sea en el almacén local o en la cadena de tiendas vinculada. |
| Conexión directa con el módulo de Fidelización: | El TPV se combina con el módulo QBS de Fidelización para poder acumular puntos en las tarjetas de cliente, generar nuevas tarjetas o canjear descuentos o regalos. |
| Información centralizada: | Gestión multitienda que le permitirá disponer de la información de su red de tiendas de forma centralizada. Podrá introducir nuevas referencias que estarán disponibles al instante en su cadena. |
Fabricación | |
|---|---|
| Escandallo de artículos: | Completa ficha de escandallo del artículo para controlar los costes teóricos de fabricación. |
| Órdenes de trabajo: | Gestión de órdenes de trabajo con emisión de documentos personalizados con la información necesaria para la fabricación. |
| Informes de necesidad: | Informes de necesidad de materia prima por orden de trabajo para facilitar la organización de los procesos de fabricación. |
| Personalización de la Orden de Trabajo: | Formatos totalmente configurables con la opción de extraer información de la ficha técnica del producto como apoyo informativo para los operarios. |
| Resúmenes de producción: | Sencillos informes resumidos de producción para visualizar las unidades a fabricar. |
| Albaranes de fabricación: | Asistente para la generación de albaranes de fabricación para indicar las unidades fabricadas por los operarios. |
Compras y Gastos | |
|---|---|
| Pedidos a proveedores: | Gestión de pedidos a proveedores con gestión de restos de pedidos y asistentes para el traspaso a albarán de entrada para la recepción de mercancía. |
| Previsiones de compra: | Asistente para la generación automática de pedidos de compra en función de los stocks disponibles. |
| Etiquetado de Artículos: | Asistentes para el etiquetado propio de artículos desde pedidos o albaranes de compras. |
| Facturas de proveedores: | Sencillo proceso de facturación de entradas de mercancía y control de pagos a proveedores. |
| Gastos de acreedores: | Gestión de gastos corrientes por acreedor con control de pagos. |
| Remesas de pago: | Gestión automática de remesas de pago incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
Almacén | |
|---|---|
| Inventario: | Informes de inventario por artículos, materias primas y lotes con fechas de caducidad. Informes de inventario valorados a fecha final. |
| Trazas de stock: | Listado unificado de movimientos de almacén por artículo y lote para agilizar la localización de errores humanos en el stock. |
| Herramientas de regularización: | Asistentes para la regularización de inventario por artículos. Posibilidad de utilizar terminales de captura de datos. |
Conexión con aplicación TPV | |
|---|---|
| Plataforma de pedidos: | Integración de la plataforma de pedidos para recibir los pedidos de la cadena de tiendas. |
| Importación de ventas: | Importación de la información sobre ventas de las tiendas vinculadas. |
| Informes de ventas TPV: | Completos informes sobre las ventas por tickets, movimientos de caja y gestión de pedidos y cobros con análisis de ventas por franjas horarias. |
| Gestión de Cajas: | Gestión de las cajas de los puntos de venta con visualización de descuadres para su seguimiento. |
Módulos QBS | |
|---|---|
| Auditoría: | Control y seguimiento de los accesos de los usuarios a la información del software. |
| Gestión documental: | Transforma la aplicación en un archivo informatizado ideal para mejorar en las labores de consulta de documentos de compra, fichas técnicas de productos, documentación sanitaria, etc. |
| Agenda telefónica: | Disponga de una sencilla pero útil agenda configurable para cada usuario. |
| CRM y Marketing: | Herramienta para el control y organización de la labor comercial totalmente configurable con posibilidad de gestionar actualizaciones con clientes o clientes potenciales y controlar su resultado. |
| Importación general: | Permite introducir a partir de ficheros de bases de datos o Excel información de forma masiva en el programa. Ideal para las puestas en marcha o actualizaciones de productos. |
| Fidelización: | Trabaja en combinación con el módulo TPV y permite crear tarjetas de puntos para los clientes de los despacho que posteriormente se podrán utilizar para adquirir productos o para canjear por un regalo de un catálogo. |
| Control de presencia: | Reloj de fichar. Software para empleados. Permite gestionar de forma sencilla horarios distintos y control de horas extras. |
| Contabilidad: | Conexión de la aplicación con las aplicaciones de contabilidad más extendidas del mercado como Contaplus, Contasol, A3asesor, etc. |
| Factura electrónica: | Ideal para el trabajo con la administración pública. Permite la creación de forma sencilla de los ficheros firmados para su presentación electrónica. |
Servicios contratables | |
|---|---|
| Soporte y actualizaciones | Consultas telefónicas sobre el funcionamiento de nuestro software. Conexiones remotas de nuestros técnicos para la resolución de problemas relacionados con el funcionamiento de nuestro software. Actualizaciones periódicas del software Obradores TPV |